Appe Mobile App – Privacy Policy

Last updated: 2025-08-13

This Privacy Policy explains how Appe ("we", "our", or "us") collects, uses, and protects your information. It applies to our mobile and web applications connected to our backend at your own serve.

यह गोपनीयता नीति बताती है कि Appe ("हम") आपकी जानकारी कैसे एकत्र, उपयोग और सुरक्षित करता है। यह हमारी मोबाइल और वेब ऐप्स पर लागू होती है जो हमारे बैकएंड your own serve से जुड़ी हैं।

1) What we collect • हम क्या एकत्र करते हैं

Account data: email/username, profile info from your organization’s server.
Authentication: session token stored in SharedPreferences on your device.
Location: foreground and background location for attendance/check‑in and related features.
Camera & photos: media you capture or choose to upload.
Biometric authentication: if enabled by your organization, we may use system biometrics (fingerprint/face) only to verify your identity on-device.
Files you upload: documents, images, and attachments you submit. Some uploads may be public if marked as not private.
Device & network: device brand/model, battery level, and IP address to validate check‑ins and improve reliability.
Usage data: in‑app actions, basic logs, and notifications metadata (if notifications are enabled).

खाता डेटा: ईमेल/उपयोगकर्ता नाम, आपकी संस्था के सर्वर से प्रोफ़ाइल जानकारी।
प्रमाणीकरण: सत्र टोकन आपके डिवाइस पर SharedPreferences में संग्रहीत होता है।
स्थान: उपस्थिति/चेक‑इन और संबंधित सुविधाओं हेतु अग्रभूमि तथा पृष्ठभूमि स्थान।
कैमरा एवं फोटो: वह मीडिया जिसे आप कैप्चर या अपलोड करते हैं।
बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण: यदि आपकी संस्था सक्षम करती है, तो हम केवल डिवाइस पर आपकी पहचान सत्यापित करने हेतु सिस्टम बायोमेट्रिक्स (फिंगरप्रिंट/फेस) का उपयोग कर सकते हैं।
अपलोड की गई फ़ाइलें: दस्तावेज़/चित्र/संलग्नक जो आप भेजते हैं। कुछ अपलोड सार्वजनिक हो सकते हैं यदि निजी न हों।
डिवाइस एवं नेटवर्क: डिवाइस ब्रांड/मॉडल, बैटरी स्तर और IP पता, चेक‑इन सत्यापन और विश्वसनीयता हेतु।
उपयोग डेटा: ऐप में की गई क्रियाएँ, बेसिक लॉग तथा सूचनाओं का मेटाडेटा (यदि सक्षम है)।

Location (foreground/background) Camera Photos/Storage Biometric auth Notifications Internet/Network state

2) How we use your data • हम डेटा का उपयोग कैसे करते हैं

Authenticate you, maintain your session, and personalize your workspace.
Provide attendance, check‑in, reporting, chat, and file sharing features connected to your organization’s ERP (Frappe/ERPNext backend).
Validate events with device/network info and improve app reliability and security.
Send optional notifications about tasks, approvals, or updates (if you grant permission).
Comply with legal obligations and enforce our terms.

आपको प्रमाणित करना, सत्र बनाए रखना और कार्यक्षेत्र को वैयक्तिकृत करना।
उपस्थिति, चेक‑इन, रिपोर्टिंग, चैट और फ़ाइल साझा करने जैसी सुविधाएँ प्रदान करना (Frappe/ERPNext बैकएंड से जुड़ा)।
डिवाइस/नेटवर्क जानकारी से घटनाओं का सत्यापन और विश्वसनीयता व सुरक्षा सुधारना।
अनुमति मिलने पर कार्य, अनुमोदन या अपडेट से संबंधित सूचनाएँ भेजना।
कानूनी आवश्यकताओं का पालन करना और हमारी शर्तों को लागू करना।

3) Legal basis • कानूनी आधार

We process data based on your consent, performance of a contract with your organization, and our legitimate interests in providing a secure, reliable service.

हम आपकी सहमति, आपकी संस्था के साथ अनुबंध के निर्वहन और सुरक्षित/विश्वसनीय सेवा प्रदान करने में हमारे वैध हितों के आधार पर डेटा संसाधित करते हैं।

4) Sharing • डेटा साझा करना

Your data is transmitted to and processed by your organization’s server at kameshkumar.com or the server base URL configured in the app.
We may use service providers (e.g., cloud hosting, analytics) under confidentiality and data processing agreements.
We do not sell personal data.

आपका डेटा आपकी संस्था के सर्वर (kameshkumar.com या ऐप में कॉन्फ़िगर किया गया बेस URL) पर भेजा और संसाधित किया जाता है।
हम सेवा प्रदाताओं (जैसे क्लाउड होस्टिंग/एनालिटिक्स) का उपयोग कर सकते हैं, गोपनीयता व डेटा प्रसंस्करण समझौतों के साथ।
हम व्यक्तिगत डेटा नहीं बेचते।

5) Storage, security, and retention • भंडारण, सुरक्षा, संरक्षण

On device: session token and preferences are stored in SharedPreferences.
In transit: data is sent over HTTPS where available.
Server: your organization’s server stores your records per its policies.
Uploads: files may be stored as public or private based on settings at upload time.
Retention: data is retained while your account remains active or as required by your organization’s policies and applicable laws.

डिवाइस पर: सत्र टोकन और प्राथमिकताएँ SharedPreferences में रहती हैं।
प्रेषण के दौरान: डेटा HTTPS के माध्यम से भेजा जाता है जहाँ उपलब्ध हो।
सर्वर पर: आपकी संस्था की नीतियों अनुसार अभिलेख सुरक्षित रहते हैं।
अपलोड: सेटिंग के अनुसार फ़ाइलें सार्वजनिक या निजी हो सकती हैं।
संरक्षण अवधि: खाता सक्रिय रहने तक या संस्था/कानून के अनुरूप।

6) Your rights • आपके अधिकार

You may request access, correction, deletion, or portability of your data, and object to or restrict processing where applicable. Please contact us or your organization’s administrator.

आप अपने डेटा तक पहुँच, सुधार, हटाने या पोर्टेबिलिटी का अनुरोध कर सकते हैं तथा जहाँ लागू हो, प्रसंस्करण पर आपत्ति/सीमा लगा सकते हैं। कृपया हमसे या अपनी संस्था के प्रशासक से संपर्क करें।

7) Children’s privacy • बच्चों की गोपनीयता

The app is intended for authorized organizational users. We do not knowingly collect data from children under applicable age thresholds.

यह ऐप अधिकृत संस्थागत उपयोगकर्ताओं के लिए है। हम लागू आयु सीमा से कम बच्चों का डेटा जानबूझकर एकत्र नहीं करते।

8) International transfers • अंतरराष्ट्रीय स्थानांतरण

Your information may be processed in locations where your organization’s servers or our service providers operate. We take appropriate safeguards where required.

आपकी जानकारी का प्रसंस्करण उन स्थानों पर हो सकता है जहाँ आपकी संस्था के सर्वर या हमारे सेवा प्रदाता कार्यरत हैं। आवश्यकता अनुसार उपयुक्त सुरक्षा उपाय अपनाए जाते हैं।

9) Changes • परिवर्तन

We may update this policy as our services evolve. We will post the updated version here and revise the “Last updated” date.

सेवाओं में परिवर्तन के साथ यह नीति अद्यतन की जा सकती है। हम इस पृष्ठ पर संशोधित संस्करण प्रकाशित करेंगे और “अंतिम अद्यतन” तिथि बदल देंगे।

10) Contact • संपर्क

If you have questions or requests, contact: privacy@kameshkumar.com. Please include your organization name and registered email.

प्रश्न या अनुरोध के लिए संपर्क करें: privacy@kameshkumar.com। कृपया अपनी संस्था का नाम और पंजीकृत ईमेल शामिल करें।